SMK Negeri 1 Yogyakarta (Skaoneta)
Berkualitas, berkarakter, berakhlak dan berbudaya
Setiap program kegiatan yang dijalankan mengandung empat aspek, yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut. Keempat aspek itu sebagai penentu program kegiatan berhasil.
Sepanjang program kegiatan dilaksanakan agar bisa terpantau dengan baik dan berjalan dengan lancar perlu adanya controlling. Controlling ini sebagai salah satu fungsi manajemen untuk memantau secara terus-menerus agar pelaksanaan program bisa berjalan dengan baik. Control bisa dilakukan dimana saja pada saat penyusunan program, pelaksanaan program, maupun dalam evaluasi untuk mendapatkan umpan balik dalam rangka untuk menyusun program berikutnya ataupun mendapatkan impek dari program yang telah di jalakan. Controlling dilakukan oleh seorang manajer. Kehadiran manager inilah sebagai penentu agar program kegiatan tetap terkendali sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Banyak cara untuk melaksanakan pantuan program kegiatan. Apakah langsung terjun ke lapangan ataukah mengadakan koordinasi yang bersifat evaluatif. Pantuan dilaksanakan secara terus-menerus agar dipastikan kegiatan sesuai dengan relnya. Manakala di tengah proses kegiatan terjadi penyimpangan maka segera diluruskan. Jadi peran manajer dalam hal pemantauan sangat penting. Bila semua kegiatan terpantau dengan baik, dipastikan kegiatan tersebut bisa berjalan dengan lancar tanpa ada halangan suatu apapun.
Oleh karena itu sekali lagi mohon kerjasamanya semua pihak terutama pemimpin kegiatan agar setiap kegiatan mengandung ke-4 aspek tersebut yaitu aspek perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut. Setelah selesai melaksanakan kegiatan, mohon dibuat laporan secara tertulis yang meliputi ke-4 aspek tersebut. Laporan dibuat sebagai dokumentasi sekaligus sebagai data untuk mengambil keputusan oleh manajer.
Salam menemu baling menulis dengan mulut dan membaca dengan telinga.
Indahnya berbagi tulisan tanpa batas hidup terasa lebih bermakna.
